Recrutements

Paloma recrute un·e attaché·e de production et de billetterie !

Sous l’autorité de la Coordinatrice de production, l’attaché·e de production contribuera à la préparation, l’organisation, la mise en oeuvre des manifestations organisées par et au sein de Paloma.
Il·elle sera en relation avec la direction artistique, en relation étroite avec les pôles technique et administratif, en lien avec les artistes, les producteurs, les associations utilisatrices du lieu. Il.elle sera en charge plus spécifiquement de la billetterie des
manifestations, en assura le paramétrage, le suivi de la plateforme de vente ainsi que la gestion des recettes.
Parallèlement, il.elle assura également des missions d’accueil artiste et
suivi de production sur certains concerts ou résidences.

MISSIONS

Information, vente et réservations
– Assure le paramétrage des événements (spectacles, stages, ateliers) et suivi de la configuration du logiciel de billetterie et de la vente en ligne (selon tarifs votés, définition des jauges, plan de salle, contingent)
– Effectue les mises en ligne auprès des revendeurs partenaires et la réintégration quotidienne des ventes
– Assure le suivi des relations avec les producteurs (mises en vente, pointages)
– Assure le traitement des commandes de groupes (devis, validation de commandes, factures)
– Assure le suivi et gestion des différents dispositifs de financements (PassCulture, Paygreen)
– Organise et participe à la vente des billets au guichet lors des représentations
– Centralise les invitations

Gestion des recettes et des outils de billetterie
– Assure la vérification des caisses de billetterie et établit les bordereaux de recettes
– Saisit les données de fréquentation dans Heeds et effectue les déclarations SIBIL

Accueil artiste et suivi des productions
– Préparation logistique des manifestions, des résidences et autres
projets artistiques initiés par la structure
– Accueil des artistes lors de leur venue à Paloma

EXPÉRIENCE, PROFIL ET COMPÉTENCES

– Expérience en billetterie et/ou en production appréciée
– Connaissance de la législation liée à la billetterie du spectacle vivant
– Bonne connaissance du secteur des musiques actuelles (courants
musicaux, réseaux artistiques formels et informels du secteur, salles et
producteurs de spectacles, processus de production et de tournées …)
– Bonne culture musicale, ouverture et curiosité vers l’ensemble des
esthétiques
– Maitrise d’un logiciel de billetterie (de préférence SoTicket) et du
logiciel Heeds appréciée
– Maîtrise de l’environnement web, de l’outil informatique, des
tableurs Excel,
– Maîtrise de l’Anglais
– Aisance relationnelle et rédactionnelle
– Capacité d’organisation, d’adaptation
– Polyvalence, capacité d’initiative, autonomie
– Patience, amabilité et envie de travailler en équipe
– Capacité à travailler avec des interlocuteurs multiples,

CADRE D’EMPLOI ET SPÉCIFICTÉ DU POSTE

– Contrat à durée indéterminée, temps plein annualisé,
– Groupe 6 de la Convention Collective Nationale des Entreprises
Artistiques et Culturelles,
– Rémunération selon expérience,
– Chèque déjeuner, Mutuelle,
– Travail régulier en soirée et le week-end
– Permis B indispensable

Poste à pourvoir pour le 16/09/2024
Candidature avant le 02 juillet 2024 à l’attention du Directeur
(CV + lettre de motivation) via profilculture :
https://www.profilculture.com/annonce/attache-productionbilletterie-444647.html
Entretiens prévus le mardi 9 juillet 2024

——————-
Merci de ne pas envoyer de candidature spontanée, Paloma publiera toute offre de recrutement sur cette page dès son annonce.